Добрый день! Мир не стоит на месте и время получения необходимой информации в разы сократилось.То же самое касается и рабочих документов: долгие ожидания необходимой подписанной бумаги может существенно замедлить внутренние процессы в компании. Я рекомендую обратиться к современному решению данной проблемы – это ведение ЭДО (электронного документооборота).
ЭДО имеет ряд явных преимуществ, по сравнению с традиционным обменом документов.

По исходящим документам:
1. Увеличивается скорость возврата отгрузочных документов.
2. Нет необходимости выделять место для хранения папок с бумажными документами.
3. Упрощается процесс предоставления документов в ИФНС.

По входящим документам:
1. Документы поставщиков по оказанным услугам гарантированно и своевременно поступят (при этом бумажный документооборот дает тот же плюс).
2. Нет необходимости выделять место для хранения папок с бумажными документами.
3. Упрощается процесс предоставления документов в ИФНС.

 Поэтому стоит более подробно рассмотреть данную систему и уже после этого принять решение, подходит ли ЭДО для вашей компании.